Świat zmienia się na naszych oczach. Nowe technologie rozwijają się niemal błyskawicznie, przekształcając otoczenie wokół nas nie do poznania. Coraz większy wpływ na nasze życie ma Internet i rzeczywistość wirtualna. Nikogo nie dziwi już praca zdalna, lekcje on-line czy telekonferencje. Tempo digitalizacji komunikacji przyspieszył rok 2020. Odkąd wybuchła pandemia COVID-19, wydarzenia on-line na stałe wpisały się w nasze życie. Teraz, po przeszło dwóch latach, jesteśmy jeszcze bardziej świadomi swoich oczekiwań względem technologii. Firmy, instytucje i organizacje chętnie planują swoje imprezy w środowisku wirtualnym, a wszelkiego typu eventy on-line cieszą się coraz większą popularnością.
Jak zorganizować dobry event online?
Event online to doskonała szansa na dotarcie do szerszego grona odbiorców. Gospodarz nie musi martwić się o limit gości, a uczestnicy nie są obciążeni kosztami związanymi z dojazdem czy zakwaterowaniem. Wystarczy, że każdy z uczestników będzie posiadał komputer lub inne urządzenie mobilne (smartfon, tablet) z dostępem do Internetu. Na wirtualne wydarzenie można zaprosić uczestników, prelegentów i wystawców z całego świata, co z pewnością podnosi jego prestiż. To także o wiele mniej skomplikowana logistyka, a udział w imprezie jest zwykle tańszy niż w wydarzeniu offline. Kluczem do sukcesu przy planowaniu wydarzeń on-line jest znalezienie odpowiednich narzędzi. Nawet jeśli gospodarz ma wieloletnie doświadczenie w organizacji eventów, formuła online wymaga znajomości wielu zagadnień technicznych i praktyki w tej dziedzinie. Z tego względu najlepszą opcją jest skorzystanie z pomocy ekspertów. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań umożliwiających zorganizowanie eventu online. W Polsce działa duża ilość firm zajmujących się profesjonalną obsługą eventów i imprez w tej formie. Wiele pozytywnych referencji od klientów ma na przykład https://www.wydarzeniaonline.pl/. To zgrany team zapewniający pełną obsługę wydarzeń wirtualnych: promocję, obsługę techniczną (nagłośnienie, oświetlenie, kamery itd.) i kompleksową organizację całości. Firma posiada własne, w pełni wyposażone studio przy ul. Warszawskiej 15 w Krakowie, które znakomicie nadaje się nie tylko dla eventów, ale i dla aktywności vlogowej. Można zorganizować w nim np. wywiad, projekt o charakterze lokalnym itd. Zespół wydarzeniaonline.pl ma na swoim koncie setki zrealizowanych imprez i spotkań, zarówno o charakterze edukacyjnym (szkolenia, konferencje, kursy, wykłady, warsztaty itp.), jak i rozrywkowym (koncerty, eventy integracyjne i wiele innych). W ofercie nie brakuje też akcji sprzedażowych w sieci, premier czy prezentacji produktów online.
Najlepsze narzędzia do eventów on-line
Choć formuła online to nie to samo co spotkanie twarzą w twarz, dzięki technologii można poczuć się tak, jakby naprawdę było się na miejscu. Najważniejsze to wybrać odpowiednią platformę. Do zorganizowania wirtualnego wydarzenia potrzebna będzie kompleksowa platforma eventowa zapewniająca uczestnikowi możliwość interakcji z tym, co dzieje się wokół niego. Dobrą opcją może być na przykład bluplatform.io, nowoczesne, bezpieczne i skuteczne narzędzie do realizacji wydarzeń online oraz hybrydowych. Platforma składa się z kilku stref i modułów odpowiadających większości elementów występujących off-line, m.in. strefy zakupu biletów i rejestracji (jeśli wydarzenie ma być zamknięte), foyer – strefy wydarzenia (z możliwością personalizacji elementów graficznych), sceny LIVE (tu odbywa się właściwa część merytoryczna eventu), strefy EXPO (specjalnej strefy dla wystawców, oferującej szereg możliwości promocyjnych) czy strefy networkingowej i informacyjnej. To zaawansowana, innowacyjna platforma komunikacji online, znakomicie nadająca się do obsługi targów, konferencji, kongresów, spotkań wewnątrzfirmowych i innych eventów odbywających się w sieci. Dzięki sprawdzonym formułom wydarzenie przestaje być tylko transmisją i daje widzom nowe doświadczenia.
