Prowadzisz działalność gospodarczą? Planujesz założyć firmę? Szukasz wygodnego sposobu, by ogarnąć kwestie podatkowe, rachunkowe w swojej firmie i na dodatek oszczędzić czas? Księgowość hybrydowa będzie dla Ciebie świetnym rozwiązaniem.
Księgowość dla przedsiębiorców – niejednokrotnie udręka
Prawo podatkowe w Polsce jest skomplikowane. Niejeden przedsiębiorca, nie tylko w Bielsku-Białej, ale i całym kraju, gubi się w gąszczu przepisów księgowych, często nie ma czasu ani wiedzy, by poradzić sobie z zagadnieniami związanymi z prawem podatkowym. Dlatego większość z właścicieli firm decyduje się na zlecenie zagadnień księgowych profesjonalnemu biuru rachunkowemu lub biuru podatkowemu. Doradztwo podatkowe online i stacjonarnie staje się coraz bardziej popularne, także wśród właścicieli małych i średnich firm. I we współczesnym świecie nie ma znaczenia, czy biuro rachunkowe ma siedzibę w Bielsku-Białej, czy też w okolicy, gdyż obsługę księgową online można zlecić zdalnie lub… hybrydowo.
Na czym polega księgowość hybrydowa i czym różni się od tej „w chmurze” – księgowości online? Jakie korzyści zyskuje przedsiębiorca, korzystając z biura rachunkowego w modelu hybrydowym?
Księgowość tradycyjna, online a hybrydowa?
Tak, jak w motoryzacji hybryda jest połączeniem silnika spalinowego i elektrycznego, zyskując nowe właściwości i możliwości – tak księgowość hybrydowa łączy w sobie najlepsze cechy księgowości tradycyjnej i księgowości online.
W księgowości tradycyjnej, przedsiębiorca wraz z papierami księgowymi: fakturami, kopiami, umowami itd. spakowanymi w pudło czy segregatory udaje się do swojego księgowego – do biura. Wspólnie omawiają koszty, ulgi, podatki, właściciel firmy może liczyć na pomoc, wsparcie, radę i bezpośredni kontakt, który buduje zaufanie pomiędzy właścicielem przedsiębiorstwa i księgowym, a księgowy z kolei na bieżąco jest w stanie rozpoznać potrzeby klienta i dobrać do nich najkorzystniejsze rozwiązania.
W biurze rachunkowym online – nieważne, czy jesteś właścicielem firmy z Bielska-Białej, Cieszyna, Ustronia i okolic, czy może… Koszalina, czy nawet prowadzisz firmę w innej części globu – dostęp do swojej księgowości masz przez Internet. Twoje faktury i rachunki są rozliczane w specjalnym programie – systemie do zarządzania księgowością. Odpowiednie biuro rachunkowe z Bielska-Białej, z Cieszyna, czy choćby z Koszalina, które udostępnia Ci ów system czy program księgowy ewentualnie sprawdza lub nadzoruje Twoje działania, ale z księgowością masz kontakt głównie online.
– Księgowość hybrydowa to połączenie tego, co najlepsze w księgowości tradycyjnej – budowanie bezpośredniej, osobistej relacji, możliwości doradztwa i wymiany informacji między właścicielem firmy i księgowym dla pomyślnego rozwoju przedsiębiorstwa, a bezproblemową obsługą księgową online – obsługą niezależnie od czasu (zeskanowaną fakturę możesz przesłać nawet o 3 w nocy) i miejsca (dokumenty wysyłać możesz nawet w trakcie podróży biznesowej w Dubaju) – wyjaśnia Tomasz Polak z cieszyńskiego Biura Podatkowego Polak&Wspólnicy.
4 powody, dla których warto wybrać księgowość hybrydową
Pewność i zaufanie:
– podobnie, jak w księgowości stacjonarnej – znasz księgowych z biura rachunkowego, którzy Cię obsługują, którzy znają tez Twoją firmę i jej specyfikę, nie tracisz czasu, by za każdym razem na nowo wyjaśniać swoje problemy, jak to się często dzieje, kiedy korzystasz z jednorazowych porad podatkowych,
– dzięki kontaktowi bezpośredniemu księgowy wie, jakie Twoje przedsiębiorstwo ma plany, problemy, strategię rozwoju – wie, jakie działania będą dla Ciebie najlepsze, może na bieżąco dopytać o szczegóły dokumentów księgowych i wszelkie wątpliwości wyjaśniać „na bieżąco”,
– możesz pytać i uzyskiwać odpowiedzi w czasie rzeczywistym – bez opóźnień, „wiesz, na czym stoisz”, co pomaga Ci kierować energię i planować odpowiednie działania skierowane na rozwijanie Twojego biznesu.
Oszczędność czasu i pieniędzy
– Nie tracisz czasu (i paliwa) na dojazdy do biura rachunkowego.
– Dokumenty wysyłasz drogą elektroniczną, np. poprzez portal biura księgowego (w przyszłości poprzez Krajowy System e-Faktura (KSeF) – zyskujesz czas na inne działania na rzecz swojej firmy lub spędzasz ten czas w sposób, który lubisz.
– Oszczędzasz na wydrukach faktur (papier i tusz), segregatorach, spinaczach i innych elementach wyposażenia biurowego.
Wygoda
– Nie musisz dostosowywać się do pracy księgowego i do godzin otwarcia biura rachunkowego. Wysyłasz dokumenty do systemu wtedy, kiedy jest dla Ciebie najwygodniejsza pora.
– Masz natychmiastowy dostęp do wszystkich swoich danych, dokumentów, rozliczeń online.
– Możesz w dogodnym czasie, 24/7 skontaktować się (wysłać zapytanie) z księgowym obsługującym Twoją firmę.
Bezpieczeństwo i wsparcie
Mimo niemal bezobsługowej księgowości, to do biura rachunkowego, a nie do klienta, należy prawidłowe księgowanie dokumentów.
Twoje dane i dokumenty są chronione poprzez najnowsze, zaawansowane technologie bezpieczeństwa „w chmurze”.
– Księgowość hybrydowa to rozwiązanie, które można zastosować wszędzie – w dużych, małych i średnich przedsiębiorstwach, nie tylko w dużych miastach regionu, dobrze skomunikowanych z Cieszynem, jak Bielsko-Biała, Czechowice Dziedzice, Jastrzębie Zdrój czy Pszczyna, ale i mniejszych miejscowościach typu Kozy, Międzyrzecze, Jasienica. Łącząc dostępność i wygodę rozwiązań online w księgowości z osobistym kontaktem, możemy skuteczniej, wygodniej i oszczędniej zarządzać swoim biznesem – podsumowuje księgowy z Biura Podatkowego Polak&Wspólnicy.
Chcesz wiedzieć więcej o księgowości hybrydowej?
Zadzwoń: Tel.: 33 85 144 25
Tel. kom.: 606 407 983, 606 288 795
cenię sobie księgowość online, już od jakiegoś czasu prowadzę taką w faktura.pl jestem zadowolona, dla mnie to dużo wygodniejsze niż tradycyjna księgowość
u mnie księgowość online od faktura.pl mega dobrze sie sprawuje, duzo oszczędza mi czasu i nerwów