Obecnie posiadanie kasy fiskalnej w firmie jest niezbędne w przypadku działalności realizujących sprzedaż towarów lub usług na rzecz osób prywatnych. Wtedy konieczny jest zakup i rejestracja urządzenia, aby prowadzić działalność zgodnie z prawem. Chcesz dowiedzieć się, co musisz sprawdzić przed wyborem kasy fiskalnej do swojego przedsiębiorstwa? Skorzystaj z praktycznych wskazówek z poniższego poradnika!
Kto w Polsce musi zarejestrować kasę fiskalną?
W Polsce obowiązek posiadania zarejestrowanej kasy fiskalnej dotyczy firm, które dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Co więcej, od 1 stycznia 2025 roku kasa fiskalna jest obowiązkowa dla działalności związanej z usługami fryzjerskimi, kosmetycznymi, prawniczymi, doradztwa podatkowego oraz dostaw sprzętu elektronicznego.
Prowadzisz działalność w jednej z wymienionych branż i jak najszybciej potrzebujesz uruchomić kasę fiskalną? Sprawdzone urządzenia wraz z pełnym doradztwem i wsparciem serwisowym znajdziesz na https://kasyserwis.pl/.
Czy wiesz, że…? Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej dotyczy tylko przedsiębiorców, którzy zrealizowali sprzedaż nie większą niż 20 000 zł rocznie. Po przekroczeniu limitu firma ma zaledwie dwa miesiące na zakup, konfigurację i rejestrację kasy fiskalnej.
Na co zwrócić uwagę przed wyborem kasy fiskalnej do firmy?
Zanim zdecydujesz się na zakup kasy fiskalnej do swojego przedsiębiorstwa, musisz ustalić, do czego tak naprawdę potrzebujesz takiego urządzenia. W praktyce kasa fiskalna przenośna jest obecnie najrozsądniejszym rozwiązaniem – zarówno pod względem kosztów, jak i funkcjonalności sprzętu.
A więc co warto ustalić przed zakupem kasy fiskalnej? Przede wszystkim ustal:
- formę, w jakiej prowadzisz działalność gospodarczą;
- liczbę generowanych paragonów w ciągu dnia pracy;
- koszty eksploatacji danego sprzętu;
- dostępne metody połączenia kasy fiskalnej z firmowym systemem rozliczeniowym.
Przed zakupem kasy warto też zweryfikować czy urządzenie ma prosty i dość intuicyjny interfejs. To podstawa, aby uniknąć długotrwałego i problematycznego szkolenia pracowników z obsługi kasy fiskalnej. To oczywiście niezbędne, ale kiedy kasa fiskalna jest łatwa w obsłudze, wtedy samo szkolenie przebiega sprawniej.
Ile realnie kosztuje zakup, uruchomienie i rejestracja kasy fiskalnej w przedsiębiorstwie?
To, ile kosztuje kasa fiskalna, jest zawsze kwestią indywidualną. Nie da się tego cenić bez przeanalizowania potrzeb przedsiębiorstwa i ograniczenia wyboru do kilku dostępnych modeli. W praktyce średnie ceny kas fiskalnych sięgają pułapu od nieco ponad 1000 zł do ok. 3000 złotych.
To kwota, w której możesz kupić w pełni funkcjonalne urządzenie ułatwiające prowadzenie ewidencji sprzedaży towarów i usług w firmie. Co więcej, koszty związane z zakupem kasy fiskalnej do przedsiębiorstwa można włączyć do ulg podatkowych, np. odliczyć zapłacony podatek VAT za sprzęt. To powoduje, że użytkowanie kasy fiskalnej jest mniej obciążające dla budżetu firmy.
Pamiętaj! Do kosztów zakup urządzenia dolicz też wydatek za usługę fiskalizacji kasy. Najczęściej to kwota nie większa niż 150-200 zł.
