Prowadzisz firmę i zastanawiasz się, jak zabezpieczyć się przed ryzykiem prawnym, nie wydając fortuny na zatrudnienie własnego prawnika? Obsługa prawna firm to rozwiązanie, które łączy elastyczność, przewidywalność kosztów i dostęp do ekspertów, którzy znają specyfikę prowadzenia biznesu w Polsce. W Bielsku-Białej i okolicy profesjonalną pomoc prawną dla przedsiębiorców oferuje Kancelaria Gatner & Gatner – sprawdź, jak wygląda współpraca i dlaczego warto postawić na stałe wsparcie prawne.
Czym jest obsługa prawna firm i dlaczego Twoja firma jej potrzebuje?
Obsługa prawna firm to kompleksowe wsparcie prawne świadczone przez kancelarię na podstawie umowy abonamentowej lub projektowej. To nie tylko pomoc w sytuacjach kryzysowych – to przede wszystkim proaktywne działanie, które chroni Twoją firmę przed problemami, zanim się pojawią.
Twoja firma potrzebuje obsługi prawnej, gdy:
- Regularnie zawierasz umowy z kontrahentami i chcesz mieć pewność, że są one bezpieczne
- Zatrudniasz pracowników i musisz przestrzegać przepisów prawa pracy
- Rozwijasz działalność i potrzebujesz wsparcia w negocjacjach biznesowych
- Chcesz uniknąć kosztownych błędów prawnych, które mogą zatrzymać rozwój firmy
- Szukasz przewidywalnych kosztów obsługi prawnej zamiast nieprzewidywalnych rachunków za ad hoc porady
Dla firm z Bielska-Białej i regionu szczególnie istotne jest wsparcie prawnika znającego lokalny rynek i specyfikę prowadzenia biznesu w województwie śląskim. Kancelaria Gatner & Gatner oferuje takie właśnie kompleksowe podejście – znajdziesz szczegóły całej oferty na ich stronie internetowej.
Ile kosztuje obsługa prawna firm?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez przedsiębiorców. Koszt obsługi prawnej zależy od kilku czynników:
- Zakres usług – czy potrzebujesz podstawowego doradztwa, czy kompleksowej obsługi obejmującej reprezentację w sądach i urzędach?
- Wielkość firmy – mikroprzedsiębiorstwo będzie miało inne potrzeby niż średnia firma z kilkudziesięcioma pracownikami.
- Branża działalności – niektóre sektory wymagają specjalistycznej wiedzy prawnej, co może wpływać na koszt usług.
- Model współpracy – abonament miesięczny czy rozliczenie godzinowe?
Typowe koszty abonamentu prawnego dla firm wahają się od 500 zł do 5000 zł miesięcznie. Dla małych firm z Bielska-Białej podstawowy pakiet obsługi prawnej może zaczynać się już od 800-1200 zł miesięcznie. To inwestycja, która zwraca się wielokrotnie – jeden błąd w umowie może kosztować Cię dziesiątki tysięcy złotych.
Jakie są korzyści z abonamentu prawnego?
Stała obsługa prawna to inwestycja, która przynosi wymierne korzyści Twojej firmie:
- Przewidywalne koszty – wiesz dokładnie, ile wydasz na obsługę prawną w danym miesiącu. Żadnych niespodzianek w budżecie.
- Szybka reakcja – Twój prawnik zna Twoją firmę, więc nie musisz za każdym razem tłumaczyć kontekstu. To oszczędność czasu i pieniędzy.
- Proaktywna ochrona – zamiast gasić pożary, zapobiegasz problemom. Prawnik regularnie przegląda Twoje dokumenty i procesy.
- Priorytetowe traktowanie – jako klient abonamentowy masz pierwszeństwo w dostępie do prawnika.
- Kompleksowość – jeden partner obsługuje wszystkie aspekty prawne Twojej działalności.
Oszczędność vs. prawnik in-house – pełnoetatowy prawnik to koszt 8-15 tys. zł miesięcznie plus ZUS i wyposażenie stanowiska. Abonament prawny daje Ci dostęp do zespołu specjalistów za ułamek tej ceny.
Co obejmuje stała obsługa prawna?
Zakres stałej obsługi prawnej firm jest szeroki i zazwyczaj obejmuje:
Prawo handlowe:
- Przygotowywanie i analiza umów handlowych, dystrybucyjnych, o współpracy
- Negocjacje warunków kontraktowych
- Obsługa reklamacji i sporów z kontrahentami
- Windykacja należności
Prawo pracy:
- Przygotowywanie umów o pracę, zleceń, umów B2B
- Regulaminy wewnętrzne (pracy, wynagradzania, RODO)
- Obsługa zwolnień i sporów pracowniczych
- Doradztwo w zakresie bhp i czasu pracy
Prawo spółek:
- Zmiany w umowach spółek i KRS
- Uchwały wspólników i zarządu
- Obsługa przekształceń i fuzji
Ochrona danych osobowych (RODO):
- Audyty zgodności z RODO
- Przygotowanie dokumentacji RODO
- Szkolenia dla pracowników
Reprezentacja:
- Udział w negocjacjach
- Reprezentacja przed urzędami (US, ZUS, PIP)
- Reprezentacja w postępowaniach sądowych (w pakietach rozszerzonych)
Kiedy firma potrzebuje obsługi prawnej?
Odpowiedź jest prosta: od pierwszego dnia działalności. Ale jeśli jeszcze nie korzystasz ze stałej obsługi prawnej, oto sygnały, że najwyższy czas to zmienić:
- Zatrudniasz pierwszego pracownika – prawo pracy to minowe pole, gdzie błędy kosztują.
- Podpisujesz większe kontrakty – każda umowa na dziesiątki lub setki tysięcy złotych powinna być sprawdzona przez prawnika.
- Rozwijasz działalność – nowe rynki, produkty, modele biznesowe wymagają wsparcia prawnego.
- Masz spory z kontrahentami – jeśli zaczynają się problemy z płatnościami lub realizacją umów, potrzebujesz prawnika.
- Planujesz zmiany w firmie – przekształcenie, przyjęcie wspólnika, sprzedaż udziałów.
- Dostajesz kontrole – US, ZUS, PIP, UOKiK – każda kontrola to stres, który zmniejszy prawnik.
Firmy z Bielska-Białej mają przewagę – lokalny dostęp do doświadczonych prawników, którzy rozumieją specyfikę regionalnego biznesu. Skorzystaj z tej przewagi i zacznij współpracę z Kancelarią Gatner & Gatner już dziś.
Jak wygląda współpraca z kancelarią w ramach abonamentu?
Przejrzystość i wygoda – tak w skrócie można opisać współpracę abonamentową. Oto typowy proces:
Etap 1: Analiza potrzeb
Podczas pierwszego spotkania (stacjonarnie w Bielsku-Białej lub online) omawiasz z prawnikiem specyfikę swojej działalności, bieżące wyzwania i oczekiwania. Na tej podstawie kancelaria proponuje odpowiedni pakiet.
Etap 2: Onboarding
Po podpisaniu umowy następuje tzw. onboarding – prawnik poznaje Twoją firmę od środka. Przegląda kluczowe dokumenty, procesy, umowy. To inwestycja czasu na początku, która później procentuje szybkością reakcji.
Etap 3: Bieżąca obsługa
Od tego momentu masz stały kontakt z kancelarią. Potrzebujesz porady? Dzwonisz, piszesz maila lub umawiasz spotkanie. Prawnik zna Twoją sytuację, więc odpowiedź dostajesz szybko – często tego samego dnia.
Etap 4: Proaktywne działania
Dobra kancelaria nie czeka, aż zgłosisz problem. Regularnie przegląda Twoje dokumenty, informuje o zmianach w prawie, proponuje usprawnienia. To właśnie odróżnia obsługę abonamentową od usług ad hoc.
Etap 5: Rozliczenie
Płacisz stałą kwotę miesięcznie. Proste, przewidywalne, bez niespodzianek. Usługi wykraczające poza abonament (jeśli takie wystąpią) są jasno wyceniane i akceptowane przed realizacją.
Kancelaria Gatner & Gatner w Bielsku-Białej stawia na transparentność i partnerskie relacje. Sprawdź szczegóły współpracy na ich stronie i umów się na konsultację.
Jakie dokumenty przygotowuje kancelaria dla firm?
Zakres dokumentów, które kancelaria prawna przygotowuje w ramach obsługi firm, jest bardzo szeroki:
Umowy handlowe:
- Umowy sprzedaży, dostawy, świadczenia usług
- Umowy dystrybucyjne i agencyjne
- Umowy o zachowaniu poufności (NDA)
- Umowy licencyjne i franczyzowe
- Umowy najmu i dzierżawy
Dokumenty pracownicze:
- Umowy o pracę, zlecenia, B2B
- Regulamin pracy i regulamin wynagradzania
- Umowy o zakazie konkurencji
- Porozumienia rozwiązujące stosunek pracy
- Świadectwa pracy
Dokumenty korporacyjne:
- Umowy spółek (z o.o., akcyjnej, komandytowej)
- Uchwały wspólników i zarządu
- Protokoły z zebrań
- Umowy inwestycyjne
Dokumenty RODO:
- Polityka prywatności
- Klauzule informacyjne
- Umowy powierzenia przetwarzania danych
- Rejestry czynności przetwarzania
Pisma procesowe:
- Wezwania do zapłaty
- Odpowiedzi na reklamacje
- Pisma do urzędów
- Pozwy i odpowiedzi na pozwy
Każdy dokument jest przygotowywany indywidualnie, z uwzględnieniem specyfiki Twojej firmy i aktualnego stanu prawnego. To nie są szablony pobrane z internetu – to profesjonalne dokumenty, które realnie chronią Twoje interesy.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o obsługę prawną firm
Ile kosztuje obsługa prawna firm?
Koszt obsługi prawnej firm w formie abonamentu wynosi zazwyczaj od 800 zł do 5000 zł miesięcznie, w zależności od zakresu usług i wielkości firmy. Dla małych firm z Bielska-Białej podstawowy pakiet może zaczynać się już od 800-1200 zł miesięcznie. To znacznie tańsze rozwiązanie niż zatrudnienie prawnika na etat, które kosztuje 10-15 tys. zł miesięcznie plus koszty pracodawcy.
Czym różni się abonament podstawowy od standardowego i premium?
Abonament podstawowy obejmuje konsultacje i przegląd dokumentów – idealny dla mikrofirm. Standardowy dodaje przygotowywanie umów, obsługę sporów i reprezentację w urzędach – najlepszy dla małych i średnich firm. Premium to pełna obsługa z reprezentacją sądową, nielimitowanymi konsultacjami i priorytetowym czasem reakcji – dla firm o rozbudowanych potrzebach prawnych.
Jakie są korzyści z abonamentu prawnego?
Główne korzyści to: przewidywalne koszty (stała kwota miesięczna), szybka reakcja (prawnik zna Twoją firmę), proaktywna ochrona (zapobieganie problemom), dostęp do zespołu specjalistów (zamiast jednego prawnika), oszczędność czasu i pieniędzy (brak konieczności tłumaczenia kontekstu przy każdej sprawie).
Co obejmuje stała obsługa prawna?
Stała obsługa prawna obejmuje: przygotowywanie i analizę umów handlowych, obsługę prawa pracy (umowy, regulaminy), doradztwo w zakresie prawa spółek, obsługę RODO, windykację należności, reprezentację w urzędach, konsultacje bieżące, przegląd dokumentacji firmowej i informowanie o zmianach w prawie.
Czego nie obejmuje abonament prawny?
Standardowy abonament zazwyczaj nie obejmuje: skomplikowanej reprezentacji sądowej (rozliczana oddzielnie), specjalistycznych ekspertyz wymagających zewnętrznych ekspertów, obsługi fuzji i przejęć (M&A), spraw karnych oraz tzw. “starych spraw” sprzed podpisania umowy abonamentowej. Zawsze wyjaśnij szczegóły przed podpisaniem umowy.
