W związku z panującą sytuacją geopolityczną Ukraina jest obecnie częstym kierunkiem nadawania przesyłek, zarówno w przypadku osób prywatnych, jak i firm. Trudna sytuacja panująca w tym kraju wpływa także na kwestie logistyczne. Warto dowiedzieć się, o co należy zadbać, aby przesyłka trafiła za wschodnią granicę w bezpieczny sposób i na czas.
Jakie regulacje obowiązują przy wysyłce paczek do Ukrainy?
Przy wysyłce paczek do Ukrainy obowiązują specyficzne regulacje celne i przepisy, których należy przestrzegać, aby uniknąć opóźnień i dodatkowych opłat.
Przede wszystkim warto pamiętać, że wysyłanie do Ukrainy pewnych towarów może być objęte restrykcjami. Bezwzględnie zabroniona jest wysyłka materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, wszelkich substancji odurzających. Nie można również wysyłać alkoholu, wyrobów tytoniowych (w tym e-papierosów), leków. W przesyłce nie powinny znajdować się: produkty żywnościowe o krótki terminie spożycia oraz odzwierzęce, pieniądze i inne wartościowe rzeczy (np. biżuteria), dokumenty osobiste (np. dowód czy paszport).
Inną kwestią, którą należy mieć na uwadze podczas nadawania paczek do Ukrainy, jest wartość przesyłki. Paczki z przedmiotami, których łączna deklarowana wartość przekracza określoną kwotę (obecnie jest to 150 euro), mogą zostać obciążone dodatkowymi opłatami celnymi oraz podatkiem VAT.
Każda paczka do Ukrainy obowiązkowo musi zostać dokładnie opisana, jeśli chodzi o jej zawartość – skrupulatne wypełnienie deklaracji celnej jest podstawą bezpiecznego transportu towaru poza granice kraju. Przed nadaniem przesyłki warto sprawdzić aktualne regulacje, gdyż ze względu na dynamiczną sytuację polityczną, mogły zajść w nich zmiany. Można to zrobić, np. kontaktując się bezpośrednio z wybranym przewoźnikiem albo z firmą pośredniczącą w nadawaniu przesyłek (np. epaka.pl).
Paczka do Ukrainy – wybór odpowiedniego przewoźnika
Wybór odpowiedniego przewoźnika przy wysyłce paczki do Ukrainy ma kluczowe znaczenie dla terminowości i bezpieczeństwa dostawy. Na co w szczególności zwracać uwagę podczas tego wyboru?
- Doświadczenie na rynku międzynarodowym – w przypadku wysyłania paczki za granicę istotnym aspektem jest to, jak długo dany przewoźnik świadczy usługi na danym rynku. Doświadczenie firmy kurierskiej daje gwarancję tego, że nawet jeśli w trakcie procesu wysyłki nastąpią jakieś problemy, to uda się je skutecznie rozwiązać.
- Ubezpieczenie i gwarancje dostawy – dostępność opcji ubezpieczeniowych (szczególnie istotna w przypadku wartościowych towarów), a także warunki gwarancji dostawy w określonym terminie, również są ważnymi czynnikami wpływającymi na wybór firmy kurierskiej do wysyłki paczki na teren Ukrainy.
- Dodatkowe opcje, możliwość personalizacji usługi – elastyczność, pozwalająca na to, by dostawa przesyłki odbyła się w sposób jak najbardziej komfortowy, również może mieć duże znaczenie podczas selekcji przewoźnika dla wysyłki paczki do Ukrainy.
- Wsparcie w zakresie formalności celnych – przy przesyłkach zagranicznych poza obręb Unii Europejskiej, tak jak jest to w przypadku Ukrainy, pomoc przewoźnika w szybkim i bezproblemowych przebrnięciu przez odprawę celną (np. w zakresie dokumentacji), stanowi bardzo ważne kryterium wyboru.
- Możliwość śledzenia przesyłki – śledzenie paczki w czasie rzeczywistym daje wiedzę o postępie dostawy, a tym samym pozwala, nadawcy lub odbiorcy, reagować na ewentualne opóźnienia.
Znając już kryteria, jakimi warto się kierować podczas wyboru przewoźnika dla przesyłki do Ukrainy, wypada się zastanowić, w jaki sposób najszybciej go znaleźć. Z pomocą przychodzą platformy takie jak epaka.pl umożliwiające porównanie ofert kurierskich, także tych, które obejmują przesyłki zagraniczne.
Przesyłki zagraniczne – zabezpieczenie paczki na czas transportu międzynarodowego
Odpowiednie zabezpieczenie paczki na czas transportu międzynarodowego to kluczowy krok, jeśli chodzi o bezpieczne dotarcie wysyłanego towaru do odbiorcy.
Podstawą zabezpieczenia przesyłki jest solidny karton z grubymi ścianami, który ochroni zawartość przed mechanicznym uszkodzeniem w wyniku wstrząsów i nacisków. Jednak aby jeszcze zwiększyć ochronę, należy zadbać o uzupełnienie wolnych przestrzeni w pudełku, tak by przedmioty w nim się znajdujące nie przemieszczały się podczas transportu. W tym celu przydadzą się tzw. wypełniacze – folia bąbelkowa albo pianka. Delikatne elementy można owinąć warstwą folii bąbelkowej, aby w ten sposób zapewnić dodatkową ochronę. Sam karton z wysyłanym towarem należy zakleić na łączeniach mocną taśmą pakową, aby nie doszło do jego rozszczelnienia w trakcie dalekiego transportu.
Wysyłanie przesyłek do Ukrainy z epaka.pl
Proces wysyłki paczki do Ukrainy można sobie znacznie ułatwić wykorzystując możliwości takich serwisów jak epaka.pl. Platforma ta umożliwia porównanie usług u różnych firm kurierskich, a także bezpośredni wybór i zamówienie tej, która najbardziej odpowiada wymaganiom – wszystko odbywa się w jednym miejscu.
Intuicyjny system umożliwia wybór dodatkowych opcji, złożenie zamówienia, wygenerowanie etykiety przewozowej. Dzięki kompleksowej obsłudze i możliwości śledzenia przesyłki, użytkownicy mogą mieć pewność, że paczka dotrze bezpiecznie i na czas.
Spośród przewoźników współpracujących z epaka.pl dostawy na teren Ukrainy realizują: FedEx Priority, Meest, Nowa Poczta, DHL Express. Deklarowany czas doręczenie przesyłki liczony od momentu jej nadania wynosi 5 dni, ale należy pamiętać, że obecne warunki, czyli wojna na terenie Ukrainy, może ten czas wydłużyć. Trzeba też liczyć się z ewentualnością, że dostawa przesyłki w dany region stanie się niemożliwa.
Warto na koniec wspomnieć, że epaka.pl udziela pełnego wsparcia, jeśli chodzi o wszelkie procedury celne. Zamawiając kuriera do Ukrainy za pośrednictwem tego serwisu, deklarację celną można wypełnić bezpośrednio na stronie, w zakładce „usługi dodatkowe” formularza nadania. W przypadku wątpliwości związanych z nadawaniem przesyłek do Ukrainy fachową pomocą służą pracownicy Biura Obsługi Klienta epaka.pl
