Optymalizacja kosztów a nowe biuro – czy warto wybrać biuro serwisowane?
Szukasz nowej siedziby dla swojej firmy, aby zwiększyć wydajność zespołu? A może zastanawiasz się jak zoptymalizować koszty wynajmu nowego biura? Te pytania spędzają sen z powiek niejednego przedsiębiorcy. Wiele firm zmaga się z takim problemem, choć rozwiązanie jest często na wyciągnięcie ręki. A jest nim… biuro serwisowane!
Czym jest biuro serwisowane?
Biuro serwisowane to gotowe miejsce do pracy, które wyposażone jest we wszystkie niezbędne sprzęty. Właściwie jedyne co jest Ci potrzebne, aby rozpocząć tam pracę to własny komputer. Powierzchnia zawiera najczęściej recepcję obsługiwaną przez operatora, sale konferencyjne, kuchnie wraz ze stołówką, toalety i najważniejsze – prywatne gabinety biurowe dla firm.
W biurze serwisowanym Twoi goście i pracownicy otrzymują do dyspozycji środowisko pracy typowe dla korporacji. Recepcjonistka zajmie się przesyłkami kurierskimi i pocztą. Podczas spotkania w sali konferencyjnej dostaniesz kawę. Nie musisz nawet martwić się o porządek, ponieważ Twoje biuro będzie codziennie sprzątane! W przeciwieństwie do tradycyjnego najmu, długość dzierżawy może być tak długa jak tego potrzebujesz. Może wynosić kilka miesięcy, ale równie dobrze możesz związać się umową na kilka lat.
Czy to się opłaca?
Biura serwisowane są opłacalne szczególnie na początku działalności, kiedy liczymy się z każdym groszem. Koszt miesięczny, rzędu kilkuset złotych, nie jest tak ogromny jak wydatek poniesiony na stworzenie własnej siedziby, wynajęcie jej lub wybudowanie od podstaw.
A co jeśli nie jesteś już freelancerem i posiadasz niewielki zespół? Wówczas takie biuro serwisowane również posiada liczne zalety – w tym także ekonomiczne! Przykładowo, jeśli zatrudniasz 6 pracowników, potrzebujesz około 80 m2. Koszt wynajmu takiej powierzchni w centrum Bielska wynosi średnio 4,5 tys. zł (dane z Otodom.pl) – do tego dochodzi koszt wyposażenia, (meble biurka, krzesła) media jak: prąd, woda, internet, sprzątanie czy odbiór odpadów. Jeśli chcesz zatrudnić recepcjonistkę, musisz doliczyć także koszty jej wynagrodzenia. Wówczas wydatki przekraczają niejednokrotnie 12 tys. zł.
Decydując się na najem biura serwisowanego możesz uniknąć wielu z tych kosztów. Za stanowisko pracy zapłacisz (w zależności od lokalizacji) od 800 zł miesięcznie. W tej cenie masz dostęp do drukarki, skanera oraz innych materiałów biurowych, serwisu sprzątającego, obsługi recepcyjnej czy chociażby do pysznej kawy i herbaty. Elastyczna umowa najmu sprawia, że ponosisz koszty tylko za faktycznie wykorzystaną przestrzeń. A jeśli planujesz dalsze zatrudnienie, biuro może rosnąć wraz z firmą, dodając kolejne stanowiska pracy w ramach modelu “pay as you grow”.
Jeżeli zatem zależy ci na optymalizacji kosztów prowadzenia biura, to zdecydowanie powinieneś pomyśleć o tym, aby zainteresować się działalnością biur serwisowanych działających w najbliższej okolicy Bielsko-Biała – Quickwork
Biura serwisowane w Bielsku!
W Polsce koncept biur serwisowanych nie występuje jeszcze w takiej skali, jak w na zachodzi Europy. Nie zmienia to faktu, że jest to rynek, który nieustannie się rozwija. Elastyczne przestrzenie biurowe stały się idealną odpowiedzią dla grupy najemców, która szuka prostych rozwiązań.
Nie wszyscy jednak wiedzą, że tego typu powierzchnie dostępne są także w naszym mieście za pośrednictwem Quickwork! Biura serwisowane zlokalizowane w Cavatina Hall Bielsko-Biała – Quickwork oferują nowoczesną i elastyczną przestrzeń biurową. A teraz jest okazja, aby wynająć biuro w wyjątkowej cenie. Z okazji Świąt, Quickwork przygotował nie lada promocję – 600 zł za stanowisko pracy! Oferta jest limitowana, zatem warto się pośpieszyć i zobaczyć co Twoja firma może zyskać dzięki takiej współpracy.
