Automatyzacja procesów biznesowych często kojarzy się z rozwiązaniami kosztownymi i zarezerwowanymi dla wielkich firm. Ile w tym prawdy? Cyfryzacja przedsiębiorstw oraz digitalizacja dokumentów stają się standardem, który można porównać z produkcją masową – nowości mogą mieć wygórowaną cenę, ale z czasem im coś jest popularniejsze, tym tańsze. Oczywiście pozostaje jeszcze jedna ważna kwestia, czyli jakość – w końcu możesz bez wysiłku znaleźć tani i w teorii wystarczająco dobry program. Obsługa księgowa firm wymaga jednak nieco bardziej zaawansowanych funkcji, by proces cyfryzacji miał swój długofalowy sens.
Na rynku istnieje mnóstwo programów do księgowości i kompleksowej obsługi kontrahentów. Nie zawsze cena czyni cuda i początkowe oszczędności z zakupu najtańszego oprogramowania lub licencji mogą okazać się złudne. Prosty program do księgowania zapewnia szybką obsługę, łatwą nawigację i zdejmuje mnóstwo obowiązków z personelu, ale nie zaoferuje takich możliwości, jak rozwiązania Comarch ERP.
Przygotowanie do wdrożenia programu księgowego i planowanie procesu
Nowoczesny, skalowalny i konfigurowalny system do automatycznej obsługi dokumentów księgowych to przede wszystkim znaczący skok jeśli chodzi o jakość obsługi księgowości. To także wyeliminowanie mnóstwa papierowych dokumentów i problemu pracy na klasycznych arkuszach kalkulacyjnych. Nie pytaj więc, jak wprowadzić program księgowy w firmie, tylko zastanów się, czemu dotąd tego nie zrobiłeś?
Comarch ERP Optima to oprogramowanie dla firmy z dowolnej branży sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Jego struktura składa się ze zintegrowanych modułów, które pracują na wspólnej bazie danych, więc w jednym systemie możliwa jest obsługa wszystkich obszarów firmy.
Comarch ERP XL z kolei to oprogramowanie dla średnich i dużych firm, w tym z branży handlowych, produkcyjnych i usługowych. Rozbudowana funkcjonalność zapewnia pełne wsparcie i automatyzację procesów biznesowych poprzez wybrane moduły systemu.
Szkolenie pracowników. Jak zapewnić efektywne przeszkolenie zespołu?
Automatyzacja księgowości to wdrożenie narzędzi, które mają za zadanie wspierać pracowników w wykonywaniu powtarzalnych czynności, czuwając nad poprawnością danych i przebiegiem wszystkich procesów. Mniej błędów ludzkich, mniej stresu i znużenia pracą oraz zauważalnie szybsza praca całego zespołu – to tylko niektóre z zalet, które oferuje dobry program dla księgowości. Jak wdrożyć go w prawidłowy sposób i umiejętnie wykorzystać drzemiące w nim możliwości? Z pomocą doświadczonych specjalistów, którzy znają go od podszewki, a nie tylko w teorii. Aby przyswoić nowy program obsługa księgowa firmy powinna przejść stosowne szkolenie.
Zapoznanie się z możliwościami, jakie daje program obsługa księgowa firm modułu Comarch ERP Optima, pozwala korzystać z dostępnych funkcji z rozmysłem i bez obaw, że „kliknę coś nie tak i zepsuję nowy program księgowy”. Szkolenie jest konieczne dla prawidłowego wdrożenia złożonych systemów ERP, takich jak Comarch ERP Optima czy Comarch ERP XL.
Doświadczeni trenerzy, elastyczna forma (stacjonarnie lub online) oraz pełne wsparcie zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu szkolenia – to najważniejsze kwestie. Eksperci doskonale zaznajomieni z teoretyczną oraz praktyczną stroną systemów Comarch ERP dzielą się swoją wiedzą w sposób przystępny i poparty przykładami.
Centrum Technologii Informatycznej Gliwice oferuje dedykowane szkolenia, dzięki którym wdrożenie programu księgowego przebiegnie sprawnie i bez niedomówień. Przekazana wiedza pozwoli w pełni wykorzystać potencjał oprogramowania i dostosować jego funkcjonalności do specyficznych potrzeb Twojej firmy.
Długoterminowe wsparcie i aktualizacje programu księgowego. Utrzymanie systemu w dobrej kondycji
Wybór rozwiązania dla Twojej firmy to dopiero początek drogi, w dalszej perspektywie potrzebne jest również zaangażowanie personelu i dbałość o firmowy program księgowy. Wsparcie techniczne może przydać się w najmniej spodziewanym momencie, a rzeczowa pomoc specjalisty to coś więcej, niż instrukcja z poradnika. Oprogramowanie dla księgowości wymaga również tego, by dopilnować aktualizacji. Ich celem jest wprowadzanie ulepszeń i poprawek, ale także zagwarantowanie zgodności z przepisami i każdą nowelizacją prawa.
Zespół ekspertów CTI oferuje usługi doradcze, które uzupełniają szkolenia. Przed przystąpieniem do każdego projektu warto poznać optymalne rozwiązania, maksymalizujące efekty późniejszych prac i minimalizujące ryzyko nieporozumień. Analiza potrzeb oraz rzeczowa ocena możliwości sprawiają, że porady specjalistów są bardzo chętnie wykorzystywane, zwłaszcza z zakresu podatkowo-skarbowego czy kadrowo-płacowego.
