Jeśli słowo kontrola wywołuje dreszcz niepokoju – nie jesteś sam. Zwłaszcza gdy chodzi o kontrolę celno-skarbową. To nie tylko stres, ale też realne zagrożenie dla finansów, reputacji i ciągłości działania firmy. Jednak z odpowiednim wsparciem i wiedzą nawet najtrudniejsza kontrola podatkowa może zakończyć się korzystnie. Poniżej przedstawiono, co może czekać podatników, czego się trzymać i dlaczego warto zaufać kancelarii prawnej specjalizującej się w takich sprawach.
Kontrola celno-skarbowa – czym naprawdę jest?
Kontrola celno-skarbowa to procedura prowadzona przez służbę celno-skarbową, której celem jest weryfikacja zgodności działań podatników z przepisami prawa podatkowego i prawa celnego. Za jej przeprowadzenie odpowiada naczelnik urzędu celno-skarbowego. Działania te opierają się na przepisach ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej.
W praktyce oznacza to analizę, czy dany podmiot prawidłowo wykonuje swoje obowiązki, począwszy od prowadzenia lub przechowywania ksiąg podatkowych, przez rozliczenia VAT, aż po wywóz towarów w obrocie międzynarodowym. Organy mogą kontrolować także przestrzeganie przepisów związanych z grami hazardowymi oraz przepływ środków finansowych.
Wszczęcie kontroli – kiedy i jak organy mogą Cię zaskoczyć?
Wszczęcie kontroli może nastąpić bez wcześniejszego zawiadomienia, choć w standardowym trybie podatnik powinien zostać uprzedzony. Sytuacje interwencyjne dopuszczają działania „z zaskoczenia”. Kontrolujący muszą jednak posiadać upoważnienie do przeprowadzenia kontroli, a ich działania muszą być zgodne z przepisami ustawy.
- Funkcjonariusze mają prawo do wglądu w dokumenty i sprzęt.
- Mogą czasowo zabezpieczyć towar, dane lub urządzenia.
- Kontrola może objąć także obszary nieujęte w wcześniejszych zawiadomieniach.
Zakres kontroli celno-skarbowej – co może być przedmiotem kontroli?
Zakres kontroli celno-skarbowej jest szeroki. Obejmuje nie tylko typowe kwestie księgowe i podatkowe, ale również analizę operacji celnych oraz działań, które mogą naruszać przepisy związane z bezpieczeństwem finansowym. W niektórych przypadkach kontrola dotyczy także oceny ryzyka w zakresie przestępstw skarbowych, co skutkuje np. blokadą rachunków bankowych.
Najczęściej kontrolą celno-skarbową są objęte:
- poprawność deklaracji i rozliczeń podatkowych,
- zgodność z przepisami prawa celnego,
- transakcje międzynarodowe oraz wywóz/import towarów,
- legalność gier hazardowych i zgodność z przepisami sektorowymi.
Procedura kontroli – krok po kroku
Każda procedura kontroli opiera się na określonych etapach, przewidzianych w przepisach prawa podatkowego. Przeprowadzenie kontroli zaczyna się od decyzji naczelnika urzędu celno-skarbowego, który wydaje stosowne upoważnienie. Od tego momentu ruszają formalne czynności kontrolne.
Proces kontrolny zazwyczaj przebiega według poniższego schematu:
- Wydanie upoważnienia do przeprowadzenia kontroli.
- Obecność funkcjonariuszy w siedzibie kontrolowanego podmiotu.
- Analiza dokumentacji, przesłuchania, sporządzanie protokołów.
- Przekazanie informacji o wyniku kontroli i ewentualne działania pokontrolne.
Prawa kontrolowanego – co wolno podatnikowi?
Podczas kontroli celno-skarbowej podatnik nie jest bezbronny. Przysługuje mu szereg uprawnień, które powinien znać i z których warto korzystać. Najważniejsze to:
- prawo do informacji o wszczęciu kontroli,
- możliwość przedstawienia swojego stanowiska i składania wyjaśnień,
- dostęp do akt sprawy i dokumentacji kontrolnej,
- prawo do zgłaszania zastrzeżeń do ustaleń pokontrolnych.
Podatnik ma również prawo złożyć korektę deklaracji, jeśli podczas kontroli wykryto nieprawidłowości. Korekta taka musi być złożona w ciągu 14 dni i może uchronić przed sankcjami.
Zakończenie kontroli celno-skarbowej – jakie mogą być konsekwencje?
Po zakończeniu kontroli celno-skarbowej organ przekazuje wynik kontroli w formie protokołu. Jeśli stwierdzono naruszenia, może to prowadzić do wszczęcia postępowania podatkowego. Niekiedy efektem jest również przekazanie sprawy do organów ścigania lub sądu administracyjnego.
Na tym etapie szczególnie istotna staje się pomoc prawna. Dobrze przygotowana odpowiedź na ustalenia kontrolerów może mieć kluczowe znaczenie dla dalszego przebiegu sprawy.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy kancelarii prawnej?
Kancelaria Kopeć & Zaborowski specjalizuje się w reprezentacji przedsiębiorców oraz osób fizycznych w toku kontroli celno-skarbowych i postępowań podatkowych. Zespół tej kancelarii składa się z ekspertów z wieloletnim doświadczeniem, w tym byłych funkcjonariuszy służby celno-skarbowej. Ich praktyczna wiedza o procedurach kontrolnych pozwala skutecznie chronić interesy klientów.
Kancelaria Kopeć & Zaborowski oferuje m.in.:
- analizę stanu prawnego i ryzyk związanych z zakresem kontroli celno-skarbowej,
- wsparcie w przygotowaniu dokumentacji,
- udział w czynnościach kontrolnych oraz reprezentację przed organami KAS,
- pomoc w odzyskiwaniu VAT i składaniu korekt,
- działania prawne w sprawach dotyczących blokady rachunków bankowych w ramach postępowań STIIR.
Dzięki kompleksowemu podejściu, kancelaria ta skutecznie wspiera klientów na każdym etapie kontroli – od przygotowania, przez udział w postępowaniu, aż po ewentualne spory sądowe.
Powierzając sprawy profesjonalistom, podatnik zyskuje realną szansę na pomyślne zakończenie kontroli celno-skarbowej i minimalizację ryzyk podatkowych.
