Przekazanie obowiązków księgowych w ręce specjalistów z odpowiedniego biura rachunkowego może z perspektywy czasu okazać się jedną z kluczowych decyzji, które wpłynęły na Twój sukces w biznesie. Niestety działa to w dwie strony i niewłaściwa decyzja w tym zakresie może stać się źródłem niepotrzebnych frustracji. Sprawdź zatem, na co zwracać szczególną uwagę wybierając biuro rachunkowe w Bielsku-Białej.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego wydaje się czynnością prostą, a nawet banalną, do czasu, aż nie zabierzesz się za to zadanie na poważnie. Konkurencja na rynku usług księgowych jest bardzo wysoka, a powierzenie tak istotnego obszaru przypadkowym osobom może rzucić się cieniem na efektywność Twojego biznesu. Jednak to nie wszystko. Za zaniedbania w rozliczeniach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym mogą spotkać Cię dotkliwe konsekwencje karno-skarbowe.
Na trudność w podjęciu właściwej decyzji ma bez wątpienia niematerialny charakter usług księgowych. Nie możesz ich dotknąć albo postawić na biurku i ze sobą porównać. Ostateczny wybór jest więc w dużej mierze efektem Twoich wyobrażeń. Jeśli będą one poparte, chociaż minimalną wiedzą, to zwiększysz swoje szanse na nawiązanie współpracy profesjonalistami. Dlatego przedstawiamy Ci 5 rzeczy, na które warto zwrócić uwagę podczas wyboru biura rachunkowego w Bielsku-Białej i okolicach.
Już teraz zapoznaj się z ofertą Biura Rachunkowego CALCULER, które mieści się pod adresem: Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/3, 43-300 Bielsko-Biała, telefon: 575 314 115. Co ważne, Biuro Rachunkowe CALCULER gotowe jest wspierać przedsiębiorców na terenie całej Polski oferując im szeroki zakres usług księgowych. Dlatego śmiało skontaktuj się z nami, nawet jeśli Twoja firma zlokalizowana na drugim końcu kraju.
Zakres usług świadczonych przez biuro rachunkowe
Z uwagi na duże nasycenie rynku, część biur rachunkowych stara się wyróżnić swoją ofertę, specjalizując się w konkretnych usługach. Dzięki temu mogą zagospodarować wybrane nisze, w których zyskują ponadprzeciętną biegłość. Oznacza to, że polecane biuro rachunkowe nie zawsze spełni specyficzne oczekiwania Twojej firmy. Przykładowo nie powierzysz obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych specjalistom biegłym w prowadzeniu księgowości uproszczonej.
Dlatego w pierwszej kolejności sprawdź, czy wytypowane biuro rachunkowe spełnia Twoje oczekiwania w podstawowym zakresie współpracy. Jeśli Twoja odpowiedź jest twierdząca, to w kolejnym kroku koniecznie sprawdź rozpiętość usług dodatkowych, które w przyszłości mogą okazać się zbawienne dla Twojego biznesu. Mowa tu o m.in. obsłudze kadrowo-płacowej, rozliczeniach z ZUS, sporządzaniu sprawozdań dla GUS, wsparciu w zakresie BHP, a nawet outsourcingu księgowym i kadrowo-płacowym.
Bardzo pomocna może być również gotowość pracowników biura rachunkowego do reprezentowania Cię przed urzędem skarbowym, ZUS-em i Państwową Inspekcją Pracy (PIP). Dzięki temu zyskasz pewność, że w Twoim imieniu występują profesjonaliści, a Ty oszczędzasz czas i energię. Przy okazji ograniczysz stres, który często towarzyszy takim sytuacjom.
Wiedza i doświadczenie pracowników biura rachunkowego
Prowadzenie biura rachunkowego wymaga bardzo różnorodnych kompetencji, które często wybiegają poza sprawy czysto księgowe. Doświadczony personel, który na bieżąco podnosi swoją fachowość, jest jednym z sygnałów, który zdecydowanie warto wziąć pod uwagę. Na stronach internetowych biur rachunkowych możesz znaleźć certyfikaty i dyplomy potwierdzające wiedzę i umiejętności zespołu, a także nagrody wyróżniające markę na tle branży.
Choć do 2014 roku właściciele biur rachunkowych musieli posiadać certyfikat Ministerstwa Finansów to ustawowa deregulacja zawodu księgowego sprawiła, że obecnie dokument ten nie jest wymagany. Pomimo tego, warto zweryfikować, czy właściciel lub właścicielka biura posiada taki certyfikat, co tylko potwierdzi jakość posiadanych kompetencji. Możesz to zrobić korzystając z wyszukiwarki dostępnej na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
Sposób przechowywania i archiwizacji dokumentacji księgowej
Bez względu na charakter prowadzonej działalności gospodarczej towarzyszy jej, w mniejszym lub większym stopniu, produkcja różnego rodzaju dokumentów. Wybierając biuro rachunkowe koniecznie sprawdź, w jaki sposób są przechowywane są dokumenty firmowe. Pracownicy biura powinni dopełnić wszelkich formalności, aby zabezpieczyć takie dane przed dostępem ze strony osób niepowołanych. Nie chcesz przecież, aby informacje wrażliwe trafiły w ręce Twojej konkurencji. Tym bardziej nie chcesz paść ofiarą kradzieży tożsamości i zmagać się w przyszłości ze spłatą zobowiązań zaciągniętych na Twoje dane.
Ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Choć polisa OC najczęściej kojarzy się z ubezpieczeniem pojazdu, to jest to także jeden z ważnych elementów, który trzeba wziąć pod uwagę wybierając biuro rachunkowe. Zgodnie z przepisami przedsiębiorcy prowadzący usługowo księgi rachunkowe są obowiązani do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością.
Z obowiązku tego zwolnione są biura rachunkowe, które zajmują się wyłącznie prowadzeniem uproszczonej księgowości lub świadczące tylko usługi kadrowo-płacowe. Nie oznacza to jednak, że nie mogą one wykupić dobrowolnie dodatkowej polisy OC. To tak samo, jak Ty nie masz obowiązku zakupu ubezpieczenia przed wyjazdem na narty w Alpy. Dopiero niechciane zdarzenie udowodni Ci, jak nierozsądna była to decyzja. Obrazowo tłumaczy to, dlaczego na widok biura rachunkowego bez ważnej polisy OC powinna zapalić Ci się czerwona lampka.
Ceny w relacji do oferowanych usług
Prawdopodobnie opłaty za usługi z biura księgowego są pierwszym elementem, który bierzesz pod uwagę poszukując wsparcia księgowego dla swojej firmy. My z kolei nie przez przypadek skupiamy się na takich kosztach w ostatnim rozdziale. Choć to pozycja ważna — szczególnie na liście początkującego przedsiębiorcy — to cena usług księgowych nie powinna być nadrzędnym czynnikiem wpływającym na podjęcie współpracy z wybranym biurem rachunkowym.
Aby właściwie ocenić, czy oferowane stawki są wysokie, czy nie, musisz wcześniej sprawdzić, co tak naprawdę otrzymasz w zamian. Przykładowo — ile wpisów księgowych mieści się w miesięcznej opłacie, czy możesz wysyłać dokumenty drogą elektroniczną albo czy w ramach współpracy otrzymasz darmowy dostęp do profesjonalnego oprogramowania księgowego. Zorientuj się również, czy możesz swobodnie zadawać pytania pracownikom biura, bo zdarza się, że czynność taka może być traktowana jako odpłatna konsultacja. Podsumowując — porównuj ceny, ale w relacji do zakresu oferowanych usług.
Jeśli potrzebujesz wsparcia biura rachunkowego specjalizującego się w m.in. prowadzeniu podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, obsłudze kadrowo-płacowej, sporządzaniu niezbędnych dokumentów i zeznań podatkowych oraz reprezentowaniu klienta przed organami podatkowymi, ZUS-em i PIP, to jesteś we właściwym miejscu.
Biuro Rachunkowe CALCULER z Bielska-Białej oferuje kompleksowy zestaw usług wspierający przedsiębiorców w prowadzeniu skutecznego biznesu na każdym etapie prowadzonej działalności. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, to zapraszamy do kontaktu. Spotkajmy się w naszym biurze w Bielsku-Białej.
Biuro Calculer Bielsko-Biała
ul. Piłsudskiego 7/3
43-300 Bielsko-Biała
tel. 575 314 115, 575 314 110
mail: [email protected]
www: calculer.pl
