Coraz większa świadomość pracodawców sprawia, że na wyjazdy firmowe nie jeżdżą już wyłącznie pracownicy korporacji. Ważną rolą w budowaniu wizerunku przedsiębiorstwa i podnoszenia wydajności w zakładzie jest współpraca wśród pracowników a jednym z elementów który wpływa na zacieśnienie współpracy i większą wydajność w zespole są wspólne wyjazdy integracyjne, szkoleniowe i eventowe. O czym należy pamiętać organizując wyjazd pracowników? Czy zorganizować to samemu czy może skorzystać z firmy zewnętrznej? Co z transportem i hotelem dla grupy – te zagadnienia właśnie poruszymy.
Organizacja wyjazdu
Wyjazd firmowy wcale nie musi być obciążony ogromnymi kosztami. Jeśli mamy w zespole kogoś kto lubi organizowanie i planowanie wakacji dla siebie i rodziny również z tą kwestią świetnie sobie poradzi. Do zorganizowania autokarów, hotelu i atrakcji nie trzeba angażować firm które w tym się specjalizują, mowa o firmach eventowych. Wystarczy dobrze rozeznać się na rynku lub jak w przypadku branży przewóz osób mieć sprawdzonych, rzetelnych dostawców usług. Jedną z godnych polecenia firm oferujących wynajem busa Kraków jest Royal Bus, licencjonowany przewoźnik z długim doświadczeniem w przewozach biznesowych i realizacji przewozów pasażerskich dla firm. Decyzja o wyborze miejsca w którym odbywać będzie się szkolenie też nie jest trudną kwestią. Wystarczy postawić sobie określone warunki jakie musi spełniać hotel, wybrać lokalizację i spośród bogatej oferty noclegowej wybrać odpowiedni obiekt. Pamiętajmy, że oprócz szkolenia które może odbywać się w ramach wyjazdu, przede wszystkim jedziemy tam aby się rozerwać, pochodzić po górach, brać udział w grach zespołowych i korzystać z lokalnych atrakcji. “Mam przyjemność co roku zajmować się organizowaniem wyjazdu w naszej firmie. Po prostu to lubię i sprawia mi to przyjemność a robiąc to już któryś rok z rzędu mam w odwodzie kontakt do zaufanych dostawców usług jak choćby wynajem busów Kraków. To ważne aby mieć zaufanego przewoźnika który w każdym momencie będzie dyspozycyjny i podstawi wysokiej klasy autokary. W zeszłym roku z powodu pandemii nie byliśmy nigdzie gdyż większość z naszego działu pracowała zdalnie ale w tym roku już czynię kroki aby wyjazd mógł się odbyć we wrześniu. Prawdopodobnie pojedziemy do Szczawnicy, podróż nie jest długa a to ważne aby nie trzeba było spędzić pół dnia w trasie więc z reguły celujemy w miejsca ok 100 kilometrów od Krakowa. Wysłałam zapytanie do kilku hoteli czekam na ich oferty i wspólnie z koleżankami oraz kolegami z pracy oczywiście za przyzwoleniem przełożonego coś wybierzemy aby każdemu pasowało. Taki wypad to świetna okazja aby lepiej poznać nowych pracowników i lepiej integrować zespół pracowników.” – mówi Pan Marta z Krakowskiego oddziału firmy z branży finansowej.
Wyjazdy integracyjne w obecnych czasach stały się integralną częścią funkcjonowania firm. Coraz więcej przedsiębiorstw dostrzega korzyści płynące ze wspólnych wyjazdów i integrowania się pracowników. Zmiana środowiska chociaż na 2-3 dni pomaga budować relacje wśród kolegów i koleżanek z pracy których w przestrzeni biurowej nie jesteśmy w stanie stworzyć. Eventy te mogą być rozszerzone o szkolenie prowadzone w trakcie wyjazdu przez profesjonalistów z różnych dziedzin, warsztaty team bulidingu albo mieć charakter wyłącznie rozrywkowy. Uczestnictwo w imprezach wyjazdowych pomaga też w odzyskaniu sił i energii do dalszej i bardziej efektywnej pracy oraz redukuje stres jeśli taki odczuwamy w pracy. Wspólna podróż wynajmując busa lub autokar to również element integrowania zespołu pracowników podczas której nie powinniśmy zapominać o bezpieczeństwie i kulturze osobistej.
