Czy każdy program do faktur jest zgodny z prawem?

Każdy przedsiębiorca musi pilnować swoich rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Błędy, a nawet opóźnienia mogą doprowadzić do bardzo poważnych konsekwencji – mowa nawet o utracie firmy. Podstawowym dokumentem, na którym opiera się takie rozliczanie jest faktura. Jej wypełnienie wydaje się banalnie proste – niektóre przedsiębiorstwa wystawiają ich dziesiątki, a nawet setki każdego dnia. Często wykorzystują do tego program do faktur. Niestety nie wszystkie dostępne na rynku narzędzia gwarantują bezpieczne rozliczanie.

Program do wystawiania faktur zgodny z ustawą

Wybierając program do wystawiania faktur przedsiębiorcy często kierują się ceną. Zakładają, że ta operacja jest tak banalna, że nie potrzebują drogich narzędzi – przecież każdy program do faktur ma odpowiednie pola, w które wystarczy wpisać nazwę firmy, NIP, nazwę usługi lub towaru, kwotę itd.

Z pozoru rzeczywiście tak jest – faktura nie jest bardzo skomplikowanym dokumentem. Jest on dokładnie opisany w ustawie o podatku od towarów i usług. Dokładna definicja znajduje się w art. 106e ust. 1. Niestety jeśli faktura nie będzie spełniać choćby jednego z wymienionych w ustawie punktów będzie nieważna. To z kolei spowoduje poważne problemy – zaczynając od braku możliwości zwrotu VAT-u, a skończywszy na konsekwencjach ze strony Urzędu Skarbowego. Na szczęście przedsiębiorca nie musi znać ustawy o podatku od towarów i usług – wystarczy, że wybierze sprawdzony program do wystawiania faktur. Jak go znaleźć?

Najtańszy program do faktur może być bardzo… drogi

Przede wszystkim nie można kierować się ceną. Tym bardziej, że może to być po prostu pułapka marketingowa. Wybierając darmowy program do faktur musimy liczyć się z innymi wydatkami. Po chwili może się bowiem okazać, że np. możliwość eksportu dokumentu do PDF, albo wystawienia korekty są dodatkowo płatne.

Jeszcze gorzej, jeśli okaże się, że taki darmowy program do wystawiania faktur nie ma darmowych aktualizacji. A te niestety są niezbędne – w ostatnich latach przepisy podatkowe zmieniają się bardzo często. Dotyczy to także faktur. Poza tym wszystko wskazuje na to, że zmian będzie jeszcze więcej. Ministerstwo Finansów bardzo często wspomina o cyfryzacji kolejnych obszarów podatkowych. Zresztą takie działania już można zobaczyć – choćby możliwość elektronicznego wypełniania PIT-a.

Darmowy program do faktur online coraz popularniejszy

Dlatego tak wielu przedsiębiorców sięga dziś po darmowy program do faktur online. Przewaga takiego narzędzie opiera się właśnie na rozwiązaniu chmurowym. Dzięki temu darmowy program do faktur online może być aktualizowany automatycznie – dokładnie tak jak bankowość elektroniczna.

To jednak nie koniec zalet. Darmowy program do faktur online może być też wykorzystywany na każdym urządzeniu z dostępem do Internetu. Zamiast więc instalować program do faktur na komputerze w biurze i być jego niewolnikiem, można wybrać laptop, tablet, a nawet smartfona. Za każdym razem nasz program do faktur online daje takie same możliwości – zarówno jeśli chodzi o operacje, jak i dostęp do danych.

Przy okazji dodajmy, że warto sięgnąć po program do faktur online, który jest połączony z profesjonalnym programem księgowym. Tak jest choćby w przypadku programu Taxomatic. To rozbudowane narzędzie dla biur rachunkowych, które ma także opcję wystawiania faktur. Jest na bieżąco aktualizowane (bezpłatnie), a do tego prezentuje szereg innych funkcjonalności jak choćby prognoza podatku, możliwość wysyłki listów bezpośrednio z programu (Poczta Polska) itd. Taxomatic to idealne wyjście dla przedsiębiorcy, który potrzebuje darmowy program do faktur online.