Porady i inspiracje

Event experience – jak pobudzać zaangażowanie uczestników?

Planowanie i organizacja wydarzeń to dziś nie tylko kwestia zapewnienia odpowiedniej oprawy wizualnej, ale przede wszystkim projektowania doświadczeń, które angażują odbiorców uczestników eventów. Odwiedzający targi lub konferencje oczekują interaktywnych atrakcji, możliwości pełnej personalizacji wrażeń oraz płynnej komunikacji z organizatorami. Dowiedz się, jak tworzyć wartościowy event experience.

Nowoczesne technologie a zaangażowanie uczestników

Coraz więcej organizatorów decyduje się wprowadzać interaktywne aplikacje mobilne, które wykorzystują elementy grywalizacji i pozwalają uczestnikom na podejmowanie wyzwań czy zdobywanie punktów za aktywność. Dzięki takim rozwiązaniom goście wydarzeń czują się częścią społeczności, chętniej biorą udział w konkursach i ankietach, a także motywują się wzajemnie do działania.

Ciekawą propozycją jest chociażby platforma Eventee, która ułatwia tworzenie scenariuszy angażujących gości w czasie rzeczywistym. Należy przy tym pamiętać, że realizacja eventów z wykorzystaniem aplikacji mobilnych wymaga stabilnego połączenia internetowego w miejscu wydarzenia i odpowiedniego wsparcia technicznego.

Trendem stały się również rozwiązania oparte na rozszerzonej i wirtualnej rzeczywistości. Instalacje AR pozwalają uczestnikom np. skanować kody i odkrywać ukryte treści, a VR umożliwia przeniesienie się do wirtualnego świata, w którym można przeżyć zupełnie nowy rodzaj przygody. Takie doświadczenie zwiększa poziom emocji i sprawia, że wydarzenie zapada w pamięć na długo.

Jednym z dostępnych narzędzi jest platforma Oculus for Business. Trzeba pamiętać, że realizacja eventów z elementami VR lub AR oznacza konieczność starannego zaplanowania stref demonstracyjnych oraz zapewnienia wystarczającej liczby urządzeń dla zainteresowanych.

Moodu Studio – profesjonalne wsparcie w organizacji

Propozycje rozwiązań dopasowane do specyfiki wydarzenia i troska o wysoką jakość obsługi sprawiają, że event experience staje się nie tylko modnym hasłem, ale przede wszystkim realnym wyróżnikiem na konkurencyjnym rynku. Planowanie i wdrażanie kreatywnych konceptów nie jest jednak łatwym zadaniem dla osób i firm bez doświadczenia, dlatego warto rozważyć usługi agencji specjalizującej się w kompleksowej organizacji wydarzeń.

Moodu Studio słucha potrzeb klientów. Może zaproponować pomysły na zwiększenie zaangażowania, zróżnicowane ze względu na branżę i specyfikę wydarzenia. Zespół specjalistów agencji pomaga ustalić harmonogram, przygotować strategię promocji i zoptymalizować koszty. Połączenie odpowiedniego doboru technologii, sprawnego moderowania dyskusji i dbałości o detale zapewnia uczestnikom wydarzenia niezapomniane przeżycia.

Ostatecznie warto pamiętać, że istotą dobrze zrealizowanego eventu jest zbudowanie trwałych relacji z odbiorcami, a także wzmacnianie wizerunku marki. Dzięki współpracy z Moodu Studio można mieć pewność, że każdy element – scenariusz czy aktywności interaktywne – zostanie dopracowany w najdrobniejszych szczegółach.

google_news