Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami i koniecznością zorganizowania wielu niezbędnych akcesoriów oraz pomocy do prowadzenia biznesu. Wśród nich znajduje się m.in. kasa fiskalna. Jaką wybrać, na co zwrócić uwagę i czy typ urządzenia ma znaczenie dla konkretnej branży, to częste pytania, które zadają sobie szczególnie osoby zaczynające prowadzenie własnej firmy. Sprawdź, kto musi mieć kasę fiskalną i wybierz najlepszą opcję.
Czym jest kasa fiskalna i kto musi posiadać taki sprzęt?
Kasa fiskalna to urządzenie, za pomocą którego możliwe jest wystawianie rachunków fiskalnych oraz rejestrowanie sprzedaży. Posiadanie kas fiskalnych jest obowiązkowe w przypadku prowadzenia działalności usługowej i handlowej. Umożliwia dokładne rejestrowanie przychodów i potwierdzenie dokonania sprzedaży lub wykonania usługi oraz zgodności danego działania z obowiązującym prawem podatkowym. Korzystanie z kas fiskalnych ułatwia zarządzanie finansami firmy i jest niezbędne przy kontrolach skarbowych.
Kasę fiskalną muszą mieć przedsiębiorcy świadczący sprzedaż towarów i usług dla rolników ryczałtowych zwolnionych z VAT oraz osób prywatnych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Obecnie do wyboru są różne rodzaje kas fiskalnych. Mogą to być kasy online, z elektronicznym zapisem paragonów, kasy wirtualne czy z papierowym zapisem kopii paragonów.
Firma Videocom z Katowic oferuje duży wybór kas fiskalnych dostosowanych do specyfiki działalności każdego przedsiębiorcy. Dzięki szczegółowym opisom, porównaniom i wsparciu technicznemu, klienci mogą wybrać kasę fiskalną idealnie odpowiadającą ich potrzebom.
Którzy przedsiębiorcy muszą mieć kasę fiskalną?
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej mają wszyscy przedsiębiorcy, których dochód roczny przekracza 20 000 zł. Ponadto niezależnie od wysokości dochodu wymóg posiadania kasy fiskalny dotyczy również osób zajmujących się:
- usługami taxi i transportem pasażerskim,
- dystrybucją gazu płynnego,
- dostawą paliw i wszelkich dodatków do nich,
- handlem sprzętem elektronicznym i komputerami,
- sprzedażą silników do motocykli i różnych pojazdów,
- sprzedażą sprzętu fotograficznego,
- dystrybucją nośników danych,
- handlem produktami z metali szlachetnych,
- sprzedażą wyrobów tytoniowych,
- sprzedażą wód toaletowych i perfum,
- handlem piwem z zawartością alkoholu powyżej 0,5% oraz alkoholu powyżej 1,2%.
Niezależnie od tego, jaki model kasy fiskalnej zostanie wybrany dla prowadzenia określonej działalności, niezwykle ważne jest, aby zdecydować się urządzenie dobrej jakości i od sprawdzonego sprzedawcy. Bardzo dobrym wyborem jest sklep z serwisem kas fiskalnych. Takie urządzenia przechodzą okresowe przeglądy. W przypadku awarii, szybciej też uzyskamy fachową pomoc w przypadku konkretnego modelu.
Jaką kasę fiskalną wybrać?
Kasy fiskalne umożliwiające ewidencjonowanie sprzedaży i wydruk paragonów to modele sprawdzające się w większości branży zarówno przy sprzedaży, jak i realizacji usług. W przypadku większych przedsiębiorstw handlowych oraz usługowych odpowiednim wyborem będą drukarki fiskalne. Do takich urządzeń niezbędne bywa również właściwe oprogramowanie oraz połączenie z komputerem.
Nowoczesnym i wygodnym dla ewidencji rozwiązaniem jest kasa fiskalna online. Dzięki wykorzystaniu Internetu do procesu rejestrowania transakcji możliwe jest również bieżące przesyłanie danych do CRK (Centralne Repozytorium Kas). Taka opcja umożliwia wyeliminowanie kopii papierowych paragonów i wygodne przechowywanie informacji w formie elektronicznej.
Dokonując zakupu kasy fiskalnej online i urządzeń innego typu, warto pamiętać także o nabyciu terminala płatniczego. Opcja płatności mobilnych z pewnością ułatwi wykonywanie transakcji i zostanie doceniona przez klientów.
