Czujesz, że Twoja firma mogłaby funkcjonować znacznie lepiej? Czy zdarza się, że klienci nie są obsłużeni na czas, spóźniacie się z projektami, a z drugiej strony są okresy, gdy rąk do pracy jest więcej niż faktycznej potrzeba? Jeśli którekolwiek z powyższych stwierdzeń jest prawdą, najprawdopodobniej masz źle zaplanowany grafik czasu pracy. Wystarczy, że zoptymalizujesz harmonogram i przyspieszysz jego tworzenie, a organizacja pracy w Twojej firmie wskoczy na wyższy poziom. Dowiedz się, jak to zrobić i sprawdź, jakie korzyści odnotujesz po wdrożeniu automatycznego planowania czasu pracy!
1. Korzyści finansowe: więcej zysków, mniej zbędnych kosztów
Optymalny harmonogram pracy sprawi, że na firmowym koncie zostanie o wiele więcej środków – może to być nawet 50% wszystkich kosztów pracowniczych. Ale zacznijmy od początku.
Po pierwsze– za błędy i niedociągnięcia pod kątem prawnym grożą wysokie kary finansowe nakładane przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP). Celowość działania i świadomość niezgodności prawem nie mają tu nic do rzeczy – jeśli grafik nie jest dostosowany do zasad wypunktowanych w Kodeksie Pracy, może to oznaczać karę w wysokości nawet 30 000 PLN. To niemałe pieniądze, które można spożytkować w znacznie bardziej konstruktywny sposób. Dlatego tak ważne jest, żeby przydzielać pracownikom należny urlop, dbać o odpoczynek w odpowiednim wymiarze godzin i nie przekraczać żadnych ustalonych norm, np. dopuszczalnej liczby godzin pracy zmianowej. Nie mniej ważne jest aby, w razie kontroli, móc to wszystko łatwo i jasno pokazać. Oczywiście nie oznacza to wcale, że jako osoba, która układa grafik czasu pracy, musisz spędzać czas z Kodeksem w rękach. Istnieją narzędzia, które sprawdzą to wszystko za Ciebie. Możesz np. skorzystać z darmowego programu na GrafikOptymalny.pl – jest on na tyle sprytny, że pomoże Ci również zdobyć oszczędności na wielu innych frontach.
Po drugie, brak elastyczności przy tworzeniu grafików utrudnia pracownikom utrzymanie równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym (work-life balance). Będzie to sprzyjało ich odchodzeniu z pracy, a jak wiadomo rotacja kosztuje. Ile? Większość pracodawców myśli, że jest to tylko koszt rekrutacji i onboardingu tymczasem, Philips J.J., Edwards L., pokazują, że jest ponad 15 miejsc, przez które przeciekają pieniądze. Łącznie, wymiana pracownika kosztuje od 30% do 200% jego rocznego wynagrodzenia. Dbaj więc o swoich pracowników – są cenniejsi niż sądziłeś.
Tu z pomocą znowu przyjdą ci narzędzia do automatycznego planowania czasu pracy, które zoptymalizują twoje koszty i ułatwią życie Twoim pracownikom. Koniec z drogimi i zupełnie niepotrzebnymi nadgodzinami i nieefektywnymi zmianami na zakładkę! Koniec z niedoborem i nadmiarem pracowników. Przekonaj się, jak wiele zmieni dostosowanie liczby pracowników do okresowych potrzeb i do specyfiki danej branży – zobacz, jak rośnie efektywność i satysfakcja u wszystkich zainteresowanych, a przez to mnożą się zyski!
2. Korzyści wizerunkowe: satysfakcja kadry i klientów
Dopracowany, zgodny z prawem, sprawnie działający harmonogram pracy nie przejdzie bez echa, ale przełoży się na pozytywne wrażenia i opinie zarówno w gronie pracowników, jak i obsługiwanych klientów https://www.money.pl/gielda/ccc-wprowadza-system-planowania-czasu-pracy-od-grafik-optymalny-6442827710019202a.html. To z kolei przełoży się na budowanie i umacnianie pozytywnego wizerunku firmy. Lepsza efektywność, dotrzymywane terminy, szybsza obsługa – tego rodzaju spostrzeżenia i opinie łatwo się rozchodzą, a to motywuje nowe osoby do skorzystania z oferty. Pamiętaj, żeby uwzględniać oddolne prośby grafikowe – dzięki temu pracownicy poczują się docenieni i dłużej zostaną w firmie, co pozwoli Ci uniknąć drogiej rotacji.
3. Korzyści organizacyjne: oszczędność cennego czasu
Narzędzia dostępne w sieci pomogą Ci zaoszczędzić wiele czasu. Opracowanie harmonogramu będzie sprawniejsze o przynajmniej 70%; z czasem będziesz w stanie generować optymalny grafik pracy jednym kliknięciem. Z tego ułatwienia skorzysta również dział Kadr i Płac, ponieważ możliwa będzie zautomatyzowana ewidencja czasu pracy. Program sam podliczy godziny pracy, w tym godziny nocne, a także nieobecności, co pozwoli na szybkie naliczanie pensji. Jak widać, korzyści jest wiele, a to tylko niektóre z nich!
