Wszystkie organizacje pozarządowe zostały zobligowane do tego, aby od roku 2019 sporządzały i przekazywały sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego (za rok miniony) wyłącznie w formie elektronicznej.
Przypomina o tym wszystkim zainteresowanym Wydział Spraw Obywatelskich bielskiego ratusza informując jednocześnie, że
13 marca Ministerstwo Finansów udostępniło dla podatników, zobowiązanych do sporządzenia i przekazania sprawozdań, aplikację umożliwiającą wygenerowanie sprawozdania finansowego.
Warto też dodać, że sprawozdania finansowe sporządzone po 1 października 2018 należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym (płatny) bądź podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (bezpłatny). Podpisy te muszą złożyć wszyscy członkowie zarządu oraz osoba sporządzająca sprawozdanie finansowe.
Urzędnicy przypominają najważniejsze terminy jakich należy dotrzymać:
– sporządzenie sprawozdania – w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (dla sprawozdań, gdzie rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym do 31 marca 2019 r.).
– zatwierdzenie sprawozdania w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (dla sprawozdań, gdzie rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym do 30 czerwca 2019 r.).
– przesłanie sprawozdania do właściwego urzędu w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania (najpóźniej do 10 lipca 2019 r.) Należy pamiętać o dołączeniu uchwały zatwierdzającej sprawozdanie.
Jak poprawnie sporządzić i przekazać sprawozdanie?
1. Sprawozdanie finansowe na obowiązującym formularzu sporządza osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (księgowa, biuro rachunkowe).
2. Sprawozdanie musi zostać podpisane przez osobę sporządzającą sprawozdanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, a następnie winno być kolejno przesyłane do podpisania każdemu członkowi zarządu.
3. Ostatnia osoba z zarządu, która podpisuje sprawozdanie, musi zapisać ostateczny plik z wszystkimi wcześniejszymi podpisami na dysku.
4. Plik po zatwierdzeniu sprawozdania będzie można przekazać do właściwego naczelnika urzędu skarbowego z wykorzystaniem ePUAP lub informatycznych nośników danych (dotyczy podmiotów nie wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS).
Urząd Miejski informuje jednocześnie, że od 21 marca do 29 marca (z wyjątkiem soboty 23 i niedzieli 24 marca) w siedzibie Centrum Organizacji Pozarządowych, przy placu Opatrzności Bożej 18, przedstawiciele organizacji pozarządowych będą mogli uzyskać wsparcie w zakresie zakładania profilu zaufanego oraz otrzymać wszelkie dodatkowe informacje na ten temat.
