Twój pracownik poprosił Cię o list referencyjny i zastanawiasz się jak powinna brzmieć profesjonalna opinia o pracowniku? Zastosuj się do tych kilku porad i zapoznaj z listą obowiązkowych w referencjach elementów.
Dlaczego warto wystawiać referencje dla pracownika?
Pisemna opinia o pracowniku, czyli list referencyjny, stanowi doskonały sposób na podziękowanie pracownikowi za dotychczasową współpracę i pokazanie mu, że doceniasz jego pracę. Jeżeli uważasz, że dobrze wykonywał swoje zadania, to warto to dla niego zrobić. Z pewnością będzie to sprawiedliwe i sprawi, że będzie miło wspominał Twoją firmę. Rozstanie z firmą wcale nie musi być negatywnym doświadczeniem. Kto wie, może w przyszłości Wasze drogi się jeszcze zejdą.
O referencje dla pracownika zazwyczaj prosi sam zainteresowany. Są one dla niego ważne w kontekście potwierdzenia umiejętności i cech, jakie wymienił w swoim CV. Mogą pomóc mu znaleźć satysfakcjonującą pracę w innym miejscu, dlatego warto włożyć odrobinę wysiłku, aby pomóc mu w dalszej karierze.
Jakie informacje powinien zawierać list referencyjny dla pracownika?
Referencje dla pracownika zawsze wystawia się na piśmie (najlepiej papierze firmowym), dlatego opinia o pracowniku powinna zostać sformułowana w sposób formalny. Elementy, o których warto pamiętać to:
- data oraz miejscowość wystawienia referencji
- dane osoby wystawiającej referencje (imię i nazwisko, nazwę stanowiska, nazwę firmy)
- tytuł “Referencje” lub “List referencyjny”
- informacje o tym, jak długo dany pracownik dla Ciebie pracował
- informacje o tym, jakie zadania wykonywał na danym stanowisku (należy skupić się na tych najważniejszych, istotnych dla jego kariery zawodowej)
- jakiś przykład dowiezionego przez niego wyniku lub ciekawego projektu za jaki odpowiadał (jest to opcjonalne, ale referencje dla pracownika brzmią wówczas bardziej wiarygodnie)
- cechy i postawy, które szczególnie w nim doceniasz (np. zaangażowanie, kreatywność, świetny kontakt z zespołem)
- końcowa opinia o pracowniku, czyli powód, dla którego rekomendujesz go innym pracodawcom.
3 porady, jak napisać referencje dla pracownika
- Pisz w sposób obiektywny – skup się na faktach a nie swojej subiektywnej opinii o pracowniku. Nie jest ważne czy personalnie go lubisz, istotnym jest w jaki sposób wypełniał swoje zadania.
- Pisz tylko samą prawdę – referencje dla pracownika powinny być szczere.
- Dodaj jeden lub kilka przykładów – np. na temat tego, jak współpracował z zespołem albo jaki projekt wyszedł z jego inicjatywy. W ten sposób Twoja opinia o pracowniku nie będzie tylko zbiorem “suchych” faktów.
Więcej porad z zakresu zarządzania oraz rekrutacji w małych i średnich firmach znajdziesz w serwisie: poradydlafirm.pracuj.pl.
